谭文西按要求,第二天下班后到节目组签订录制合同和保密协议,与工作人员对接录制节目的细节,其中有许多需要注意的地方,她全在本子上记了下来。
Mary休假后,因她的日常工作增加,一天下来,忙地脚不沾地,脑子里塞满了东西,每天下班后,一沾枕头就睡死了。
但在这样繁忙而紧绷的状态下,她又遇到麻烦。她在系统上帮Mary提交上去的关于结算猎头费用的单子,被财务驳回,系统反馈预算超支,没办法结算。
要付这笔费用需特殊申报,手续尤其麻烦,最后还得过总裁办,一般人不会去触这个霉头,要是被责问,于部门而言,影响非常坏。
谭文西不得不联系还在休假的Mary,弄清楚原因,寻找其他解决办法。
Mary听她说完,态度由不耐烦转为焦急。
“这笔猎头费是支付招聘销售部经理的费用,最后谈下来的年薪比最初谈的多了百分之十,猎头费用相应涨了点。销售部的老大对这个候选人特别满意,也同意了,当时我核对过的,全年下来没超预算的,所以跟猎头那边的费用也就定了下来,合同也签了。”
肯定是哪个环节出差错了。
“财务不会弄错,数据全在系统里。”
她问Mary要密码,登录她的电脑,核对了财务和Mary两方数据,发现了Mary有两个单子的数据录错,总额超了一点,但预算向来管控严格,多一分钱也不行。
但再过几天,财务要关账,等不了Mary回来解决。
她给Miki汇报一下这个事。
“你有什么想法?”Miki想听她的意见。
“金额不算多,或许可以协商成给我们的折扣,公司和他们合作了那么多年,总是可以商量的。”
“假设她们不同意呢?签过合同,法理上,我们没有优势。”
“确实,涉及合同上金额,真要改,他们也不好交代,跟我们一样的状况。”
“你发信息让Mary先跟他们确认,看他们反应。”
“我已经跟她提了,等她回电话。”
苏禾斟酌了一会儿,说:“我们还得做好另一手准备,她们不同意的话怎么办呢?”
“如果不同意,可以考虑说服他们把超预算的这笔费用留到明年再支付,他们应该会同意。”
但这样又会产生另外的问题,明年预算要加上今年多出的这笔钱。但销售部已确认提交了明年的预算,要改预算,按照程序的要求,只能由销售部重新提交。
“我们需要销售部配合在系统上新增这笔费用,负责这项工作的是Mark。”
如果部门关系都不错,只是打声招呼的事,可这个Mark对她们部门颇有意见,而她前阵子得罪了他,他能轻易帮忙?
“Mark这个人。。。我先跟他们老大说下这件事,后面落实。。。”苏禾摇了摇头,她也头大。
“要不先看Mary那边能不能说服猎头,不行的话,我去销售部找Mark。”谭文西提议。
不能因为有过不快,一直这么卡着,她想借助这次机会,改善一下Mark对她的态度。上次确实是莽撞了。
“到时候,你好好说,态度放低点。”
“好。”
过了不久,她接到Mary的电话,猎头不肯让利,但同意明年支付多出来的那部分预算。
谭文西挑了下午茶的时间,带上茶叶和饮料,上楼找人。
Mark的态度不出意料地冷淡,瞟了一眼她带来东西,猜想她又在打什么鬼注意。
“最近我可没忘了交什么东西,你这什么意思?”他敲了敲桌面。
谭文西笑着答道:“Mark,上次是我情绪不好,我为之前的鲁莽行为跟您道歉,希望你不要介意。”
Mark烦躁地朝她摆手,“别整这出,我可承担不起,待会让人看见了,以为我又在欺负你一个小姑娘了。”
“您别这么说,我真的认识到我的错误了。”
“呵,你认识到什么错误了?”
“我不该太着急,跟您叫板,越级上报,太不尊重您了。”
Mark眼珠子上下打量她,小姑娘挺上道的。现在年轻人,仗着高学历,眼高手低,眼高于顶,常常不把人看在眼里,犯了错,也听不进别人的好心的劝告,特别是对他们这些资历老的,他们背后怎么说他的,他不是不知道。